Cómo Importar Maquinaria desde China: Requisitos y Proceso

Importar maquinaria y equipos (como fresadoras CNC, máquinas de corte láser, equipos de soldadura láser, plegadoras, etc.) desde China es una demanda común para muchos compradores internacionales. A continuación se detalla el proceso y los requisitos necesarios:

Requisitos para el Importador

1. Calificación Legal del Negocio

Una empresa registrada (o un individuo autorizado en algunos casos);

Licencia comercial o documentación equivalente.

2. Licencia de Importación (Dependiendo del País)

Algunos países requieren licencias de importación o registro de productos para tipos específicos de maquinaria;

Ciertos equipos pueden involucrar regulaciones de seguridad eléctrica, radiación o medio ambiente y necesitan aprobación especial.

3. Número de Identificación Fiscal (TIN/IVA)

Necesario para el despacho de aduanas y el pago de aranceles de importación.

País/Región	Nombre/Abreviatura	Descripción
EE.UU.	TIN (Taxpayer Identification Number) / Incluye SSN (individuos) o EIN (empresas)	SSN para individuos, EIN para negocios
Canadá	SIN (Social Insurance Number)	Usado por individuos; las empresas usan BN (Business Number)
Reino Unido	UTR (Unique Taxpayer Reference) o Número de IVA	UTR aplica a individuos y empresas; Número de IVA para entidades registradas
Alemania	Steueridentifikationsnummer (individuos) / Steuernummer o USt-IdNr (empresas)	USt-IdNr se usa para transacciones de IVA transfronterizas
Francia	Numéro fiscal / SIRET / Número de TVA	SIRET es un ID de negocio; Número de TVA es para IVA
Italia	Codice Fiscale (individuos) / Partita IVA (empresas)	Empresas y freelancers usan Partita IVA
España	NIF (Número de Identificación Fiscal)	Usado tanto por individuos como empresas; el formato varía
Australia	TFN (Tax File Number) / ABN (Australian Business Number)	TFN para individuos; ABN para negocios
India	PAN (Permanent Account Number) / GSTIN (empresas)	PAN es el ID fiscal general; GSTIN se usa para IVA
Japón	個人番号 (My Number – individuos) / 法人番号 (Company Number)	IDs separados para individuos y empresas
EAU	TRN (Tax Registration Number)	Emitido al registrarse para IVA
Brasil	CPF (individuos) / CNPJ (empresas)	CPF para individuos, CNPJ para empresas
Rusia	ИНН (INN – Taxpayer Identification Number)	Requerido tanto para individuos como empresas
Sudáfrica	Income Tax Reference Number	Emitido por el South African Revenue Service (SARS)
México	RFC (Registro Federal de Contribuyentes)	Usado tanto por individuos como empresas

4. Conocimiento de los Estándares Locales

Por ejemplo, se necesita certificación CE en la UE, FDA en EE.UU., certificación SASO en algunos países de Medio Oriente, etc.

Proceso de Importación

1. Determinar el Producto a Importar

Identificar claramente el tipo, modelo y especificaciones técnicas de la maquinaria;

Asegurarse de que el equipo cumpla con los estándares de su país, como voltaje, idioma y sistemas operativos.

2. Encontrar un Proveedor

Puede usar plataformas como Alibaba, Made-in-China, ferias comerciales (por ejemplo, Canton Fair) o el sitio web oficial de la fábrica;

Se recomienda trabajar con fabricantes que tengan experiencia en exportación y posean certificaciones internacionales como CE, FDA o ISO;

Considere visitas a fábricas o inspecciones de terceros.

3. Firmar un Contrato

Especificar claramente los términos de pago (por ejemplo, T/T, L/C), tiempo de entrega, servicio postventa y soporte técnico;

Definir términos comerciales como FOB, CIF o DDP.

4. Organizar el Pago

Generalmente, se requiere un depósito del 30%-50%, con el saldo pagado al momento de la entrega o inspección;

También puede usar el pago seguro de Alibaba o aceptar pequeños pagos con tarjeta de crédito.

5. Exportación y Declaración de Aduanas

El proveedor preparará los documentos de exportación, incluyendo:

• Factura Comercial;
• Lista de Embalaje;
• Conocimiento de Embarque (o Guía Aérea);
• Certificado de Origen (CO);
• Otros certificados (por ejemplo, CE, ISO, SASO, Formulario E, etc.).

6. Envío y Despacho de Aduanas

Envío por mar o aire a su país.

A su llegada, trabajar con un agente de aduanas local o un agente de carga para manejar el proceso de importación.

Componentes del Costo

• Costo del producto (EXW/FOB);
• Gastos de envío internacional;
• Aranceles de importación e IVA;
• Gastos de manejo portuario, almacenamiento y gestión aduanera;
• Honorarios de instalación, puesta en marcha y servicio postventa (si aplica).

Consejos Adicionales

Verificar si su país impone restricciones o certificaciones obligatorias para el equipo;

Confirmar si el proveedor proporciona orientación técnica, capacitación de instalación o soporte remoto;

Es recomendable obtener un seguro para protección contra daños durante el transporte.